Personvernerklæring
Generelt
Rælingen Musikklag, heretter også kalt «RML», er en ideell, frivillig drevet organisasjon. Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med. Behandlingsansvarlig i organisasjonen er styreleder.
Formålet med å samle inn personopplysninger
Korpset samler inn personopplysninger for å kunne dokumentere medlemskap overfor myndighetene, for å kunne tilfredsstille krav fra Norges Musikkorps Forbund, samt for å forenkle korpsets egen administrasjon av medlemskap.
Hvilke opplysninger vi samler inn
For korpsets medlemmer og deres foresatte dersom musikanten er mindreårig, innhenter og registrerer vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-postadresse. I forbindelse med arrangementer, seminarer, turer, o.l. samler vi inn opplysninger om allergier o.l. for deltakernes sikkerhet. Disse opplysningene slettes når arrangementet er avsluttet.
Hvordan vi bruker opplysningene
Korpset bruker opplysningene ifm. driften av korpset, slik som utsendelse av informasjon, fakturering av medlemskontingent og rapportering til offentlige myndigheter.
Hvem vi deler opplysninger med
Medlemsregisteret er lagret i ulike applikasjoner tilknyttet korpsets Google-konto (Google Sheet, Google Form, Google mail).
Medlemsdata rapporteres til Norges musikkorps’ forbund (NMF). I tillegg deles medlemsdata via e-post og/eller delingssystemer som Google drive ifm. arrangementer, loppemarked, dugnader o.l.
Arrangementer, øvelser, konserter o.s.v. opprettes i Spond, hvor medlemmer frivillig kan rapportere inn om de ønsker å delta eller ikke.
Korpsets hjemmeside
Korpsets hjemmeside er tilknyttet domenet «ralingenmusikklag.no». På hjemmesiden vil det ligge bilder av korpsmedlemmer, og det vil også ligge kontaktinformasjon for korpsets styremedlemmer, dirigenter og ledere.
Informasjonskapsler
Korpsets hjemmesider bruker informasjonskapsler.
Korpset bruker Facebook aktivt til å informere medlemmer og andre om korpsets aktiviteter, samt for å fremme korpset overfor publikum. Vi vil ofte legge ut bilder av korpsmedlemmer ifm. arrangementer, men forsøker å unngå å navngi disse. Vi innhenter på forhånd et generelt samtykke til å legge ut bilder av korpsmedlemmer på sosiale medier.
Det er frivillig å bli korpsmedlem
Det er frivillig å være korpsmedlem. Gjennom ditt korpsmedlemsskap blir du også medlem av NMF. Ved at du melder deg inn i korpset gir du korpset lovlig grunnlag til å samle inn og behandle dine personopplysninger.
Dine rettigheter
Du har rett til å se hvilke opplysninger vi har registrert om deg. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til korpsets leder eller sekretær. Kontaktinfo finnes på vår hjemmeside.
Om personvernerklæringen
Rælingen Musikklag kan endre denne personvernerklæringen for å etterkomme nye krav fra myndighetene, eller for å tilføye eller endre feil og mangler.
Denne utgaven av personvernerklæringen er oppdatert 05.02.2019.
NMF sin personvernerklæring finner du her.
Spond sin personvernerklæring finner du her.